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今天是:2019年8月27日 星期二   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

挖掘被忽略的Gmail好功能——郵件搜索

2019/8/27  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1558 次
Gmail的是Google的孩子,Google當然少不了把自己的強大搜索引擎加進Gmail里。讓我們一起來挖掘Gmail被忽略的強大功能——搜索。
Gmail的界面上方有一個很明顯的搜索欄,但相信多數朋友平時沒有太多地注意它。當你的郵件數量比較可觀又你急于查找某封郵件時,你就會發現Gmail的這個搜索功能會大有用處。下面雙通過例子來說明如何使用Gmail的搜索功能。

實例一:快速查找指定郵件收發人的郵件。
比如你有一個經常聯系的朋友名叫yesky,你就可以在Gmail搜索欄里輸入“from:yesky”(不含雙引號,下同),這樣就可以一次性列出所有由yesky發過來的郵件,非常的方便;類似地,你也可以通過搜索“to:yesky”來列出所有由你發送給yesky的郵件。
當然,你也可以同時指定兩個名字,用這種格式即可:“from:姓名一 OR from:姓名二”或“to:姓名一 OR to:姓名二”。這個搜索命令可以看作是Google會話式自動歸檔功能的補充和擴展。
實例二:快速查找含指定關鍵詞的郵件。
比如你幾天前曾經和你的同事討論過關于公司最近招聘的問題,但一時又找不到那封郵件在哪里了。這個時候Gmail的搜索功能又可以派上用場了。你可以直接在搜索欄里輸入“招聘”,這樣就可以找到所有標題或郵件正文內容含有“招聘”關鍵詞的郵件。
當然,如果你記得那封郵件的標題的某些字詞,比如“招聘”,你也可以使用“Subject:招聘”來找出所有標題里含有“招聘”的郵件,非常的方便,也節省了手工查找郵件的時間。
實例三:快速恢復誤刪除的郵件。
如果你每天都要處理大量的郵件,有時候難免會誤刪一些,而事后發現它很重要,想找回來。在Gmail里,被刪除的郵件會被放到trash(已刪除郵件)里。因此可以只查找trash里的郵件,以節省時間。
在Gmail搜索欄里輸入“in:trash from:yesky”,這樣就可以找出你之前刪除的所有由yesky發過來的郵件。類似地,你還可以把“in:trash”命令與實例一和實例二中的命令結合起來使用,比如“in:trash subject:招聘 from: yesky”,就能找出所有被刪除的由yesky發過來的標題里含有“招聘”的郵件。
另外,除了“trash”外,“in:”命令還支持這些值:anywhere、inbox、spam,用來查找不同類型的郵件。找到這些郵件后,只需選中它們,然后點擊“Move to Inbox”(移到收件箱),這樣被誤刪掉的郵件又回來了。
實例四:找出所有含有附件的郵件。
當你經常發送含有附件的郵件里,你會發現即使Gmail有數G的容量,也會被填滿的。這個時候你可以把自己發送過的含有附件的郵件刪除掉。Gamil的Sent Mail(已發送郵件)就是用來保存你曾經發送過的郵件的地方。可以使用“has:attachment from:me label:sent”來找出所有由你自己發送出去的并且含有附件的郵件。類似地,你還可以使用“filename:pdf”來找出所有附件里含有PDF文檔的郵件。
上面列舉的只是Gmail搜索功能的常見用法而已,你可以根據自己的需要,把上面這些命令組合起來使用,以充分體驗Gmail的強大搜索功能。記住:聰明的搜索者能得到更好的搜索結果。
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:輕松去除常用軟件煩人的啟動畫面
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