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今天是:2020年5月29日 星期五   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

辦公室文件打印實用技巧三則

2020/5/29  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1405 次
一. 打印文件直接裝訂——逆序打印

相信使用Word打印過長篇文檔的朋友一定都清楚,打印完成后的裝訂一直是個麻煩事兒,因為文件由打印機打出時,第一頁肯定會在最下面,裝訂之前總要費時費力的把紙張按順序排好。其實,Word已經為我們考慮到了這個問題。 
1. 在Word中調出欲打印的長篇文檔,點擊“工具”菜單→“選項”命令,彈出“選項”對話框 
2. 點擊“打印”標簽,勾選上其中的“逆頁序打印”復選框,確定即可。如圖1所示 


圖1 
3. 這時,當我們再去點擊打印按鈕時,打印機便會以從后向前的順序打印文檔,而這樣出來的文件就可以直接用于裝訂了。 
【小提示】 逆序打印功能只會影響打印機的實際輸出效果,而打印預覽時仍會以正常頁序顯示,這點請大家注意 
二. 文件內容我先知曉——打開預覽 辦公室的電腦中一般都保存著為數眾多的文檔,當我們打算調用其中的一份文件時,必須一個一個打開后才能知道里面的內容,效率很低。其實,我們也可以通過Word的“打開預覽”功能快速獲知文件的內容。 
1. 在Word中點擊“文件”菜單→“打開”命令 
2. 在彈出的如圖2所示“打開”對話框中點擊“視圖”菜單→“預覽”命令 


  圖2 
3. 此時,一個預覽區會出現在窗口右側,而當我們點擊某個文件時,它的內容便會自動顯示在預覽區了。如圖3所示 


 圖3
三. 預覽效果還省墨水——草稿輸出 
我們在處理一些重要文件時,有時需要將文檔實際打印出來進行版面校準,但如果使用的是噴墨打印機,那么每月光在打印樣稿方面就要耗費大量的墨水了。其實,Word已經為我們提供了一個“草稿輸出”功能來幫我們解決這個難題。 
1. 在Word中點擊“文件”菜單→“打印”命令,在彈出的“打印”對話框中再點擊“選項”按鈕。如圖4所示 



 圖4 
2. 勾選上其中的“草稿打印”復選框后確定,再點擊“打印”按鈕即可打印出一份沒有圖片的草稿,但是草稿的格式以及圖片的留空大小都與正常打印稿相符,這樣,我們不僅能夠像以前一樣校對版面了,而且也大大降低了打印樣稿時墨水的消耗。如圖5所示為效果對比圖(注意:草稿中圖片所占的區域大小和原文檔一致,只不過不再打印了)
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:沒電腦也看FLASH 將FLASH文件轉化為VCD
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   電子商務網每日推薦文章: Google補充材料形成的原因 2020/5/29
    我們在Google中進行搜索時,如果搜索結果比較少,有時候會發現有的網頁后面被標記為“補充材料”(Supplemental Result)。補充材料是什么東西呢?Google在Google向網站管理員提供的信息高級問題里是如此定義補充材料的:
    補充網站是Google輔助索引的一部分。對輔助索引進行抓取的限制少于主要索引。例如,一個網址的參量可能使該網站無法被抓取到主要索引中,但仍可能被抓取到我們的補充索引里。
    將網站包括其中的索引是完全自動的,沒有任何方式可以選擇或更改您網站的索引。請放心,包含網站的索引不會影響該網站的PageRank。
    根據Google的說法,作為補充材料的網頁,只是一種輔助、補充的索引,并不作為主要索引。也就是說,這些網頁并非在Google的主數據庫中,而是在輔助數據庫中。一般情況下,當我們在Google進行搜索時,他展現給我們的結果,是主數據庫中的網頁,并非輔助數據庫中的網頁。由此可以得出結論,作為補充材料的網頁,在Google的表現會非常非常的差。
    根據yoo的觀察,作為補充材料的網頁,被Google爬蟲爬行的間隔時間非常長,很多時候幾個月、甚至半年都不會被Google爬蟲造訪,嚴重影響網頁在Google數據庫中的更新。同時這些網頁的排名非常差,只有在搜索結果很少的時候,才會被Google列出來。一般情況下,根本無法在搜索結果里看見這些網頁。......查看詳細內容
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