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今天是:2020年5月28日 星期四   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

精兵簡政 如何給你的Office Word文件減肥?

2020/5/28  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1146 次
現在PC機上是Microsoft Windows的天下,軟件也越做越大,連一些文字資料文件也不例外。如我們在Microsoft Word 中打一點兒字,動不動就幾十K字節,文件一多,給我們交流、使用都帶來了不便。那么,我們能不能想想辦法,給Word文件“減肥術”呢。筆者在使用Word的過程中想出了幾招,供大家參考。
1、另存法
可能大家不知道,Microsoft Word在存DOC文件時只是把一些后來的信息存入,這樣就會出現哪怕您刪除了文檔中的內容也會使它的文件越來越大的情況。
這時候,只要我們使用“另存為”命令,Word則會重新將信息進行整理存盤,這樣反而會使得文件的容量大大減少。
2、選項法
使用第一種方法每次都要“另存為”,比較麻煩。其實,只要我們打開Word,單擊“工具”菜單中的“選項”命令,再單擊“保存”選項卡,在設置窗口中取消選擇“快速保存”選項(如圖),以后Word就會在每次保存文件時自動進行信息整理并存盤,與第一種“另存為”法等價了。
 

另外,如果我們使用了Word 的嵌入字體技術,則在選中“嵌入 TrueType 字體”后,還應選中“只嵌入所用字符”復選框,否則Word會把所用到的TrueType字體一同“打包”,大大增加文件的大小。
3、“虛假”法
在保存之前,單擊“文件”菜單下的“頁面設置”打開對話框,然后用鼠標任意點擊幾下其中的“紙張大小”、“頁邊距”等標簽(其中的內容可以不改動),點擊“確定”后再保存。通過這一系列的假動作,您會發現文檔也莫名其妙地變小了。
4、RTF文件法
我們知道,如果我們把Word文件保存為文本文件,那毫無疑問,文件肯定會小很多,但關鍵是保存成了文本文件后,其中的格式會丟失。而我們試著另存為一RTF格式的文件后,不但格式完好如初,而且能夠被許多Windows應用程序所支持,同時容量還會大大地減少,如筆者一73K的DOC文件保存為RTF文件后只有13K了。
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:入門——如何使用貓仔隊(iMop)
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