加入收藏
 地圖
 用戶登陸
 幫助中心
電子商務 SEO動態 SEO技術 SEO軟件 SEO推薦 網站留言 SEO用戶 SEO專欄 電子商務   SEO培訓
今天是:2019年11月21日 星期四   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

小技巧:Excel高效數據校驗的兩種方法

2019/11/21  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1599 次
在用Excel錄入完大量數據后,不可避免地會產生許多錯誤。通常而言,多數用戶都是一手拿著原始數據,一手指著計算機屏幕,進行手工的數據校驗,這不但容易導致眼睛疲勞,而且效率不高。為此,筆者特向大家介紹兩種輕松且高效的數據校驗方法
一、語音校驗法
我們可以使用Excel的“文本到語音”功能,將Excel工作表中的數據讀出來給我們聽,這樣就可讓耳朵和眼睛并行工作,以輕松實現數據的校驗。具體操作如下:在Excel工作表中選定需要校驗的數據,執行“工具→語音→文本到語音”命令,打開“文本到語音”工具欄(見圖1)。

然后,根據自己的需要,單擊工具欄上的“按行”或“按列”按鈕來設定朗讀順序。接著,準備好原始數據,再單擊“朗讀單元格”按鈕即可開始數據校驗(提示:在朗讀前別忘了打開音箱或戴上耳機喲)。不過,有些用戶可能會發現自己的計算機只能朗讀數字或英文單詞,而不能朗讀中文。這該怎么辦?別急!此時,你還需要做點小小的設置。打開控制面板,雙擊其中的“語音”項。在“文本→語音轉換”選項卡中將“語音選 擇”由“Microsoft Sam”改為“Microsoft Simplified Chinese”即可。再試試,是不是中文也可以讀出來了?
當然,也有用戶可能會問,能不能在錄入時就通過語音來校驗數據呀?行,沒問題!單擊工具欄上的“按回車鍵開始朗讀”。此時,當你在單元格中錄入數據并回車后,Excel就會立即將數據讀出來了。
二、公式審核法
有時,我們錄入的數據是要符合一定條件的,例如,對于學生成績表而言,其中的數據通常是0~100之間的某個數值。但是,在錄入時由于錯誤按鍵或重復按鍵等原因,我們可能會錄入超出此范圍的數據。那么,對于這樣的無效數據,我們如何快速將它們“揪”出并予以更正呢?讓我們用公式審核法來解決這類問題 吧。下面筆者以一張學生成績表為例進行介紹。
首先,打開一張學生成績表。然后,選中數據區域(注意:這里的數據區域不包括標題行或列),單擊“數據→有效性”命令,進入“數據有效性”對話框。在“設置”選項卡中,將“允許”項設為“小數”,“數據”項設為“介于”,并在“最小值”和“最大值”中分別輸入“0”和“100”(見圖2),最后單擊“確定”退出。

接著,執行“視圖→工具欄→公式審核”命令,打開“公式審核”工具欄。好了,現在直接單擊“圈釋無效數據”按鈕即可。此時,我們就可看到表中的所有無效數據立刻被紅圈給圈識出來了(見圖3)。

根據紅圈標記的標志,對錯誤數據進行修正。修正后紅圈標記會自動消失。這樣,無效數據就輕松地被更 正過來了。根據紅圈標記的標志,對錯誤數據進行修正。修正后紅圈標記會自動消失。這樣,無效數據就輕松地被更正過來了。
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:日常應用測試:Vista不輸XP!
下篇文章:無須重裝 系統常遇問題通用解決法(上) 無須重裝 系統常遇問題...
→ 主題所屬分類:  計算機技術 → 軟件頻道 → 『關閉窗口』
Win2003:應用注冊表和文件系統
精彩食譜(一) 除夕之夜食譜軟件大..
2000/XP/2003中讓遠程桌..
有“運行”,操作電腦更輕松
讓它關機卻重啟 Win XP系統關..
Replica Longines ..
Emporio Armani Re..
Boheme - solepen
上網助手為你的網絡加速
請不要隨意重裝操作系統(上) 請不..
Replica Jaeger - ..
用Word輸入漢字偏旁部首 比想像..
Windows Server 20..
Replica Breitling..
Windows系統桌面圖標八大故障..
徹底清理應用軟件運行的痕跡(上) ..
1.為圖片蓋上自己的私章 Snag..
玩轉Windows多重啟動的重要文件
輕松進行XP下光纖撥號設置
幫助和支持故障集錦 “幫助和支持中..
讓你的BLOG有聲有色(1) 讓你..
漢字輸入法的五個訣竅
互聯網營銷:賺不賺錢?
Photoshop漸變疊加技巧讓照..
安全寶典:打造一個黑客也讀不懂的密碼
面向搜索引擎的網站優化方式
什么是遨游瀏覽器(Maxthon ..
Moncler Kvinder
設置A網絡的配置參數(上) 網絡切..
快速進入QQ相冊(上) 最新QQ超..
高校刮起“網上開店”風
打造適用所有電腦的Windows封..
Win Vista運行應用程序最新..
不可缺少的數據庫營銷
ZoomOpen讓窗口縮放個性化
2012 New Style Ti..
欺騙黑客的一種有效方法
TOM-Skype六大技術特點
變廢為寶 在微軟Office中拼音..
GMT -Master II
Traditional watch..
Trouwjurken
制作數據圖示半透明的漂亮Excel..
Replica Rolex Pea..
Venda Top Swiss m..
 熱門文章
 
 用OE郵件發短信不再是夢想! (60005)
 保存網頁圖片的八種方法 (53795)
 我的QQ 我的信息中心 (47955)
 2006年值得關注的十個web2.0網站 (40023)
 傳統商務與電子商務的區別 (11617)
 讓Windows序列號原形畢露 (11195)
 近一年來RSS和Blog已逐漸成為互聯網發展的新潮流 (10610)
 如何讓搜索引擎收錄新網站 (8613)
 IE6用戶如何升級到IE7.0瀏覽器版本 (7751)
 在Word中輸入乘號和除號的幾種方法 (7660)
 更換開機畫面 Win XP開機畫面隨我定 (7566)
 如何保持網站排名課程記錄 --  電子商務網原創 (7410)
 Ping命令的使用技巧 常用網絡命令使用技巧詳解 (6751)
 智能ABC輸入法中的使用技巧 (6555)
 抓就要抓最清晰的圖片 (6383)
 最近更新
 
 用OE郵件發短信不再是夢想! (8月1日)
 保存網頁圖片的八種方法 (8月1日)
 我的QQ 我的信息中心 (8月1日)
 2006年值得關注的十個web2.0網站 (8月1日)
 傳統商務與電子商務的區別 (8月1日)
 讓Windows序列號原形畢露 (8月1日)
 近一年來RSS和Blog已逐漸成為互聯網發展的新潮流 (7月21日)
 如何讓搜索引擎收錄新網站 (8月14日)
 IE6用戶如何升級到IE7.0瀏覽器版本 (12月28日)
 在Word中輸入乘號和除號的幾種方法 (8月1日)
 更換開機畫面 Win XP開機畫面隨我定 (8月1日)
 如何保持網站排名課程記錄 --  電子商務網原創 (8月15日)
 Ping命令的使用技巧 常用網絡命令使用技巧詳解 (8月1日)
 智能ABC輸入法中的使用技巧 (8月1日)
 抓就要抓最清晰的圖片 (8月1日)
 文章搜索
 
搜索選項:            
  → 評論內容 (點擊查看)
(沒有相關評論)
  → 發表我的評論
您的姓名:  您的E-mail:

評論內容:
發表評論:  
   電子商務網每日推薦文章: BLOG作弊案例分析(電子商務網原創) 2019/11/21
    本文為電子商務網原創案例分析,由于技術已經涉及搜索引擎作弊,所以不推薦使用只做案例分析使用,請注意!!!
     1、首先到GOOGLE搜索關鍵字排名靠前的BLOG(想在什么排名就在什么搜索引擎上搜索,因為每個搜索引擎對BLOG的喜好度不一樣)
     2、搜索關鍵字排名中前幾名的BLOG,排名靠前的BLOG常理分析應該是搜索引擎比較喜歡,而且也是比較容易被收錄的BLOG,有條件的可以多搜索一些!......查看詳細內容
關于我們 ┋ 網站留言 ┋ 電子商務網成員網站 ┋ SEO培訓基地 ┋ 地圖 ┋ SEO培訓 ┋ 管理 ┋ TOP
合作站點: 杰晶網絡 | 建材互聯 | Herbal | 淘寶優惠券 | 中國保健品網 | OilPainting | NHE | 杰米世界 | 南強新網
電子商務網 網絡營銷顧問:杰晶網絡 版權所有
Copyright © 2006 ECSoon.com All Rights Reserved
拳皇98登陆 金沙棋牌官网 pk10有什么方法平刷 吉祥棋牌游戏 欢乐拼三张怎么赚钱 2014海南环岛赛 加拿大28走势图-查询 2015年上证指数走势图 加拿大快乐8提前开奖结果 体彩七星彩走势图48期 云南11选5走势图基本走势 梦幻高等级卖f赚钱 工科和理科那个赚钱 排列三和尾走势图 签到送金币3000炸金花 11选5私彩代理怎么赚钱 麦点超市赚钱吗