加入收藏
 地圖
 用戶登陸
 幫助中心
電子商務 SEO動態 SEO技術 SEO軟件 SEO推薦 網站留言 SEO用戶 SEO專欄 電子商務   SEO培訓
今天是:2019年9月17日 星期二   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

Word 2003實用技巧 單欄輕松變多欄

2019/9/17  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1470 次
平時我們在制作表格時難免會碰到一些列數特別少的表格,比如學生的單科成績列表,一般就只有3列,如果直接打印我們就會發現表格只占了紙張左側的一部分,剩下大半頁的空間浪費了,也很不美觀。此時若能在同一頁中分欄并排多列表格再打印,不僅可節省紙張看起來也比較美觀。下面筆者就分別介紹一下在Word和Excel中的操作。
臨時抱佛腳我用Word
如果我們只是臨時需要處理某個表格,那么借助Word就可以非常快捷的完成頁面調整,包括將Excel中的表格復制到Word中處理。在Word 2003中選中全部表格,單擊菜單“格式/分欄”,在彈出“分欄”對話框中選擇每頁要打印的表格分欄數,并適當設置分欄間距(如圖1),然后選中表格的標題行,單擊菜單“表格/標題行重復”,讓標題行重復出現在每欄上就行了。

圖1
在Word中我們還可以在最后一頁中平均分欄中表格的行數。把輸入光標定位到最后一頁的最后,單擊菜單“插入/分隔符”,在彈出的對話框內單擊選中“連續”單選項,確定退出,這樣最后一頁的內容將自動平均各欄高度。
一勞永逸還靠Excel
Word中的操作雖然簡單,但是每次修改表格數據后打印都得重復設置,對于需要經常修改的人來講就不如Excel中的一勞永逸的設置方便了。
首先用Excel 2003打開保存數據的工作表Sheet1(如圖2),單擊“打印預覽”確認每頁可打印的數據行數為20。按住Ctrl鍵拖動Sheet1工作表標簽復制出另一張工作表Sheet1(2)。此時要把工作表Sheet1(2)中的數據全部刪除,并選中第21行以下的行把邊框設置為無邊線,這樣可以得到和原表一樣的邊框、行列、字體等格式設置。
圖2
適當調整第4列寬度以設定兩欄表格的間距,然后選中1:4列復制,再選中整個表格,單擊“編輯/選擇性粘貼”,在彈出“選擇性粘貼”窗口中選中“列寬”,單擊確定把表格A:D的列寬設置復制到其它列中。以后要重新調整分欄間距時只要重復這一操作即可。
接下來的工作是讓Sheet1(2)表單能自動根據Sheet1表單的內容生成打印表格。切換到Sheet1(2)表單中,在A1單元格中輸入公式:=IF(A2="","",Sheet1!$A),它表示如果Sheet1表單中的A2欄有數據,那么就在此引用Sheet1中的標題,在B1、C1也輸入同樣的公式,不過要把公式中的“$A”分別改成“$B”、“$C”以引用相應標題。在A2:C2中也需要輸入公式引用前一個表格中的內容,由于篇幅有限,我們將本文的實例放入光盤中,大家只需到光盤中打開實例,然后將Sheet1(2)表單中的公式復制到本機表單中即可。然后選中A2:D2向下拖動填充柄復制到A21:D21單元格,完成后效果如光盤中的實例所示。
最后只需我們設置一下格式就大功告成了。選中2:21行,單擊“格式/條件格式”,設置條件為“單元格數據等于=""”時無邊框(如圖3),這樣沒有數據的列就不會顯示邊框了。然后單擊“打印預覽”,從頁面設置中調整左右頁邊距以得到所需的每頁打印列數,在此一定要確保頁中最后一列正好是用于分欄的空列。最后選中全部含有數據的列,不妨多選中幾列以便將來增加人數時打印,單擊菜單“文件/打印區域/設置打印區域”,再來就是直接打印了。
圖3
以后我們在工作表Sheet1修改數據后,只要打開Sheet1(2)就可以直接進行分欄打印,無需再做修改。只有在增加人數超出打印區域時還需要再重新設置一下打印區域而已。此外,如果需要在每頁表格上再加上一個總標題的話,可以考慮通過設置頁眉頁腳來實現。
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:就這么簡單 輕松清理Windows XP系統垃圾
下篇文章:讓Windows XP關機時自動清理頁面文件
→ 主題所屬分類:  計算機技術 → 軟件頻道 → 『關閉窗口』
網店玩家9+1:草根財富夢想2.0..
R茅plicas de reloj..
SP稱寬帶電話業務已獲默許
Google電子表格Spreads..
High Quality Best..
05年延續C2C王者之戰:熱鬧背后..
新年馬上就要到了 用WORD200..
Sandali Jimmy Cho..
Jimmy Choo Wester..
下載與安裝 Yahoo工具條試用評測
Replica Watches F..
GOOGLE基本連接符 Googl..
默認共享助你管好FTP服務器
Copiar Hublot Big..
網上拍賣市場亂戰
文件技巧 Windows XP中的..
14個方法提高blog的訪問量(二)
解決Word“行距不等”問題
什么是“鏈接廣度”(Link Po..
攝像頭也玩虛擬
使用Ghost備份前的注意事項
如何讓QQ好友的黑名單功能失效
在Win98中訪問NTFS分區
玩轉WMP歌詞功能
賽迪顧問:交易風險仍制約中國電子商..
微軟拼音簡介 微軟拼音輸入法詳細評測
Omega Replilca Wa..
想網上開店?給你找個好管家!
Breguet Klokker: ..
Google Page 實現你的網..
思科搶中國IPTV市場 趁年底高薪..
服裝小店取勝要有五大必殺技
MSN技巧三則
修改注冊表讓WinXP自動登錄
電子商務與網絡營銷的關系
Montblanc Etoile ..
專家談論DVB-C與IPTV的競爭
修改WinXP默認設置讓系統更安全
視頻編輯中素材整合技巧
eBay易趣悄然挺進B2C力拼阿里..
奉獻多彩圖片和代碼 QQ圣誕貼圖和..
IPTV兩強的博弈 商業化前景艱難
用“單擊”代替“雙擊”
快速了解QQ郵箱 搶眼!QQ推出5..
網上開店偷稅漏稅者多,委員建議對其..
 熱門文章
 
 保存網頁圖片的八種方法 (53696)
 我的QQ 我的信息中心 (47842)
 用OE郵件發短信不再是夢想! (43541)
 2006年值得關注的十個web2.0網站 (39890)
 傳統商務與電子商務的區別 (11502)
 讓Windows序列號原形畢露 (11078)
 近一年來RSS和Blog已逐漸成為互聯網發展的新潮流 (9713)
 如何讓搜索引擎收錄新網站 (8489)
 IE6用戶如何升級到IE7.0瀏覽器版本 (7547)
 在Word中輸入乘號和除號的幾種方法 (7545)
 更換開機畫面 Win XP開機畫面隨我定 (7376)
 Ping命令的使用技巧 常用網絡命令使用技巧詳解 (6640)
 如何保持網站排名課程記錄 --  電子商務網原創 (6573)
 智能ABC輸入法中的使用技巧 (6394)
 抓就要抓最清晰的圖片 (6258)
 最近更新
 
 保存網頁圖片的八種方法 (8月1日)
 我的QQ 我的信息中心 (8月1日)
 用OE郵件發短信不再是夢想! (8月1日)
 2006年值得關注的十個web2.0網站 (8月1日)
 傳統商務與電子商務的區別 (8月1日)
 讓Windows序列號原形畢露 (8月1日)
 近一年來RSS和Blog已逐漸成為互聯網發展的新潮流 (7月21日)
 如何讓搜索引擎收錄新網站 (8月14日)
 IE6用戶如何升級到IE7.0瀏覽器版本 (12月28日)
 在Word中輸入乘號和除號的幾種方法 (8月1日)
 更換開機畫面 Win XP開機畫面隨我定 (8月1日)
 Ping命令的使用技巧 常用網絡命令使用技巧詳解 (8月1日)
 如何保持網站排名課程記錄 --  電子商務網原創 (8月15日)
 智能ABC輸入法中的使用技巧 (8月1日)
 抓就要抓最清晰的圖片 (8月1日)
 文章搜索
 
搜索選項:            
  → 評論內容 (點擊查看)
(沒有相關評論)
  → 發表我的評論
您的姓名:  您的E-mail:

評論內容:
發表評論:  
   電子商務網每日推薦文章: 如何對網站進行搜索引擎優化 - 網站合作聯盟群簡單優化課程記錄 2019/9/17
    如何對網站進行搜索引擎優化~
這個問題比較泛,而且對于網站和搜索引擎來說,之間的關系非常的微妙.例如 不同的網站,本身的結構不同,內容不同,連接不同,所要推廣和優化的也不同,不同的搜索引擎, 打個比方, 你需要在 BAIDU上推廣, 或是在 GOOGLE ,YAHOO, MSN, YISOU, 163, SINA 上推廣.每個搜索引擎自身的算法和規則不同,所以要優化的內容就更不同了......查看詳細內容
關于我們 ┋ 網站留言 ┋ 電子商務網成員網站 ┋ SEO培訓基地 ┋ 地圖 ┋ SEO培訓 ┋ 管理 ┋ TOP
合作站點: 杰晶網絡 | 建材互聯 | Herbal | 淘寶優惠券 | 中國保健品網 | OilPainting | NHE | 杰米世界 | 南強新網
電子商務網 網絡營銷顧問:杰晶網絡 版權所有
Copyright © 2006 ECSoon.com All Rights Reserved
拳皇98登陆