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今天是:2019年9月22日 星期日   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

Office文檔縮放打印三招

2019/9/22  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1392 次
最近,小賈碰到了一個難題,事先編輯好的一張Excel表格,恰好容納在一張B4紙上,現在需要將紙型改為A4,但仍要打印在一張紙上,這可讓小賈犯難了。因為通過縮小字號、調整列寬、行距等常規手段將文件縮小到A4的紙面上,實在有些麻煩。于是,小賈選擇了一個笨辦法,將表格打印到B4紙上,再使用復印機縮小到A4紙上。 
其實,當遇到這樣的問題時,大家不必如此興師動眾,因為我們有以下簡單的處理方法。
讓Excel按照紙張的寬度和高度打印
1.啟動Excel,打開需要的工作簿文件,單擊相應的工作表。
2.在“文件”菜單上,單擊“頁面設置”,再單擊“頁面”選項卡。
3.在“紙張大小”框中,將原來的B4設置為A4,然后在“縮放”欄下,選中“調整為”,將“頁寬”和“頁高”兩個輸入框中的數字都設為“1”(圖1)。

4.單擊“確定”按鈕。現在,再打印這張Excel表格,一張A4紙即可容納下整個表格內容了。實際上,在進行上述設置后,Excel會按照需要縮小打印圖像和文本。具體的縮小百分比,可以通過打開“頁面設置”對話框,在“頁面”選項卡上的“縮放比例”框中查看。如果文件中有手動分頁設置,那么在使用“調整為”選項后,它們將被忽略。
讓Word按紙張大小“縮放”打印
小賈遇到的問題是Excel表格的“縮放”打印,如果你編輯的Word表格遇到了同樣的問題,解決的辦法與Excel有所不同。具體方法如下:

1.啟動Word,打開需要的文檔。
2.在“文件”菜單中,單擊“打印”命令。
3.在“縮放”欄的“按紙張大小縮放”框中,選擇“A4”紙型(圖2)。
4.單擊“確定”按鈕。
當為了打印而“縮放”文檔時,改動只發生在打印時,Word并未更改文檔本身的設置,這一點與Excel不同,因為Excel同時改變了對工作表的設置。對Word而言,上述過程僅調整本次打印的文檔比例。若要以這種方式調整所有打印時段的文檔比例,可在“工具”菜單上單擊“選項”,然后單擊“打印”選項卡,選中“允許重調A4/Letter紙型”項。
讓打印機自動按紙張大小打印
或許,你編輯表格所用的軟件沒有提供“縮放”打印的功能,比如有的財務軟件生成的B4紙型的會計報表怎樣打印到A4紙上呢?此時,我們可以直接求助所用的打印機,將打印機設置為縮小打印。現在,我們以EPSON Stylus Photo 1290打印機(操作系統為Windows XP SP2)為例進行說明。
1.單擊“開始”,選擇“設置”,單擊“打印機和傳真”。
2.右鍵單擊EPSON Stylus Photo 1290打印機,然后選擇快捷菜單中的“屬性”。
3.在“常規”選項卡中單擊“打印首選項”按鈕。
4.進入“版面”選項卡,勾選“縮放”項,同時選中“充滿”,然后在“輸出紙張尺寸”框中選擇A4紙型。
5.依次單擊“確定”按鈕,關閉各個對話框。
經過上述設置之后,當進行打印時,系統將自動對打印的內容進行“縮放”以便將它打印在A4紙上。特別要提醒大家的是,如果以后不需要將打印內容“縮放”到A4紙上,需要按上述操作取消對“縮放”項的選擇,否則打印機將一直進行“縮放”打印。
將文檔進行“縮放”打印既省去了調整的麻煩,又能夠減少紙張的浪費,何樂而不為呢?
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:Windows系統命令提示符八大特別技巧
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    這個問題對于比較熟練的SEO,都沒有什么難處,因為大多SEO都掌握自己一整套的優化方案和保持排名方案,所以,這個內容屬于初級的問題~,我今天大概講一些方法和注意的地方,我個人觀點,既然懂得如何排上去,就用排上去的那套方法繼續維持排名,天下沒有免費的午餐,沒有誰永遠是第一, 也沒有排上去就掉不下來的第一~~,貴在堅持,OK,我們開始講內容,我們先說說昨天的內容~~
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