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今天是:2019年9月18日 星期三   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

Word與Excel組合工作 批量打印信封

2019/9/18  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1764 次
很多學校期末都都要給學生寄成績通知單,教務處需要打印大量的信封。利用Word XP與Excel XP可以協作來批量打印信封,一起來看看吧。
1、準備階段
(1)新建一Excel文件“新生名單”,將新生名單的各項信息導入或直接輸入,如:郵政編碼、通訊地址、姓名等。
(2)新建一Word文件“信封”,調用菜單“工具→信函與郵件→中文信封向導”,打開“信封制作向導”對話框(沒有此功能需用Office XP源盤來安裝),根據向導提示設計一個信封,設置好字體、字號.
2、調用數據
(1)在“信封”文件中,調用菜單“視圖→郵件合并”,顯示郵件合并工具欄,點擊[打開數據源]工具按鈕,按提示選擇新建的Excel文件“新生名單”,選擇sheet1。
(2)選擇“000000”(代表郵政編碼),點擊郵件合并工具欄[插入域]按鈕,在對話框中選擇插入“郵政編碼”,“000000”被“《郵政編碼》”所代替。然后進行同樣操作,替換“地址”、“姓名”。
(3)點擊郵件合并工具欄[查看合并數據圖標]按鈕,會顯示“新生名單”中的學生數據。
3、打印信封
點擊郵件合并工具欄中的[合并到打印機],同時對對話框進行設置,最后打印出信封。
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:隨時了解你的磁盤健康狀況
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