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快速打開Word文檔 “三板斧”(1) 快速打開Word文檔 “三板斧”

2019/8/19  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1342 次
在日常的使用Word進行文檔處理時,我們最常用的操作之一可能就是“打開文件”啦。那么不知道你是否曉得,快速打開文件也有一些妙招,現將本人的“三板斧”奉獻出來,與大家共享。   
一、添加固定文件夾 
很多時候,我們會將某一類文件放置在同一個文件夾中,因此常常都是進入這個文件打開需要的文件,此時有可能就要不斷地打開硬盤分區中的各個文件夾或在不同的文件夾中切換,這是十分麻煩的。在Word 2003中提供了添加固定文件夾功能,具體實現方法如下: 
Step 1.啟動Word 2003,選擇菜單“文件→打開”命令,進入要添加的文件夾所在的目錄,如本文中要將“Authorbook”目錄中的“2004年稿件”文件夾作為固定文件夾;選中“2004年稿件”文件夾,選擇對話框中“工具”菜單下的“添加到我的位置”命令(圖1),此時就會在左側看到“2004年稿件”文件夾就如同“我的電腦”、“桌面”等文件夾一樣,成為打開對話框中的固定文件夾啦。 

Step 2.添加的固定文件夾位于左側文件夾列表的最下方,在這個文件夾上右擊彈出菜單,選擇“上移”命令即可將文件夾向上方移動;另外還可以對文件夾重新命名(注:重命名不影響原來的文件夾的名稱),下移或刪除(注:刪除是將這里的固定文件夾刪除,不會刪除原來的文件夾。)下次進入“打開”對話框時,只需要單擊文件夾列表中的文件夾就可以打開,有點像快捷方式。 
二、自制文件收藏夾 
我們知道IE中有個收藏夾,可以收藏一些需要的網址,在Word中也可以自制這樣一個文件收藏夾,用來收藏常用的文檔。 
Step 1.打開Word Xp/2003,選擇菜單“工具→自定義”命令打開“自定義”對話框,將“內置菜單”中的“工作”命令拖放到菜單欄上(圖2),此時菜單欄上會多出“工作”菜單選項;此時不要關閉對話框,直接在“工作”菜單上右擊(圖3),在“命名”重新輸入名稱“常用文檔”,這樣菜單的名稱就變成了“常用文檔”。
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