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今天是:2019年9月19日 星期四   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

做Excel動態表頭

2019/9/19  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1419 次
我用Excel來管理各種各樣的表格,這些表格的標題基本上 是由單位名稱加年份、月份和表格名稱組成的。每隔一段時間打 印這些表格時,都要將所有表格標題中的部分內容(如單位名稱 、年份或月份)重新進行更改,操作時不僅繁瑣,而且容易出錯 。 
  如果能做一個動態表頭,將所有標題需要變動的部 分做成單元格的引用,只要改動一處,所有的標題將一起跟著改 變,這樣就方便多了。后來經過嘗試實現了這個目標: 
  1. 制作表格標題初始化界面   
         為了操作方便,我們先插入一張新工作 表,命名為“初始化”。在C7單元格中輸入“請輸入單位名稱: ”的文字提示,這樣D7單元格可用于輸入單位名稱。 
  接下來右擊工具欄,選擇“窗體”命令,打開“窗 體”工具欄。在C9單元格中輸入“時間:”,D9單元格用于顯示 標題中的年份。單擊“窗體”工具欄中的〔微調框〕按鈕,在緊 靠著D9單元格后繪制一個微調框對象。類似地,在緊靠著F9單元 格后面再繪制一個微調框用于調整表格標題中的月份。 
  在E9和G9單元格中分別輸入“年”和“月”字,并 設為右對齊。最終效果如圖1所示。 

                                        右擊“微調框1”,選擇“設 置控制格式”命令,此時會打開“對象格式”對話框,切換到其 中的“控制”選項卡(如圖2所示)。在“當前值”框中輸入一個 默認的年份如“2005”,在“最小值”和“最大值”框中輸入年 份的上限和下限,“步長”為“1”,在“單元格鏈接”框中輸 入要顯示年份單元格的絕對地址如“$D$9”,設置完成后,單擊 〔確定〕按鈕,這樣微調框1和D9單元格就鏈接好了。類似地, 可以將“微調框2”和F9單元格鏈接起來,要注意的是最大值和 最小值受到月份本身的限制。  

  2. 設置表格標題 
  打開“加班記錄”工作表,在表格標題位置處輸入 公式“=初始化!D7&&初始化! D9&&"年"&&初始化!F9&&"月 份"&&"加班記錄"”,按回車鍵(此時還不能看到最終效 果),設置好標題的格式。類似地,只要稍作改變就可以將其他 表格的標題一一制作好。 

                                        3. 調試表格標題 

  以上操作完成后我們就可以來調試了。回到“初始 化”表中,輸入學校名稱并選擇某年某月(如圖3所示),此時返 回到其他工作表中,我們就可以看到完整的表格標題了(如圖4所 示)。 

                                      



                                      

  需要注意的是,用日期 函數也可以讓標題根據系統時間自動改變,但不方便調整到之前 的某個年份或月份。
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