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今天是:2019年8月22日 星期四   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

利用Word“自動更正”功能快速輸入文字

2019/8/22  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1398 次
往往打字速度的提高和文字的出錯率成正比,尤其是在輸入一些英文單詞的時候,由于輸入的速度快,可能就會將英文單詞打錯。重復而又仔細地檢查輸入的材料是必不可少的,但這又會降低工作的效率。對于上述的情況,Word提供的“自動更正”功能就可以很好地解決。
  下面我們以一個小實例來說明,比如我們在Word文檔中輸入英文字母“yuo”,這時只要一按空格鍵或者回車鍵,Word就會自動地將其改為“You”,這就是“自動更正”功能的體現。
  那么Word對于錯誤單詞是如何判斷并改正的呢?它實際上是在您鍵入空格鍵、標點符號或者回車鍵后,才去查核您所輸入的文字或者字母是否正確。
  我們就Word中的“自動更正”功能進一步擴展,利用“自動更正”功能快速地輸入文字。
  比如我們可以規定“電”這個文字是“不正確”的,那么以后只要我們輸入“電”這個文字,然后按一下空格鍵、標點符號或者回車鍵,Word就會用“中國電腦教育報”這幾個文字來代替“電”這個字。也就是說自己認定這個字“不正確”,然后利用“自動更正”的功能用“正確”的字來自動代替,如此一來就可以大量地減少按鍵的次數,提高輸入文本的效率。
  下面我們具體來操作:
  1. 打開Word,并建立一個空白文檔,鍵入一行正確的文字“中國人民解放軍”。然后將這一行文字全部選取下來。
  2. 接下來單擊菜單欄中的“工具→自動更正選項”命令,打開自動更正對話框。這時在對話框中我們看到前面所選擇的那一行文字已經出現在“替換為”文本欄內了。
  3. 下一步我們在“替換”文本欄中鍵入“電”字即可完成自動更正功能的設置。
  4. 下面我們就可以做個實驗:輸入“電”字,然后按空格鍵,“中國人民解放軍”這一行字就自動拼寫出來了,非常快捷。
  從上面的操作,我們可以看出自動更正和自動圖文集的用法基本上相似,自動更正是Word在遇到空格鍵、標點符號或者回車鍵Enter的時候,就會執行自動更正的動作,而自動圖文集是在您按F3鍵時才會去執行。
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