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事半功倍:Word編寫論文十大技巧(上) 事半功倍:Word編寫論文十大技巧

2019/11/21  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1416 次
現在正是大學畢業生完成畢業設計、撰寫畢業論文的時候,大家往往要苦熬一個多月才能完成自己的畢業論文。現在大家主要都是用 Microsoft Word來編輯論文(不論各位用哪個版本,基本功能都是一致的,以下簡稱Word)。如果不能充分Word的一些強大功能,大家在撰寫和編輯較長篇 幅的科技論文的時候,可能經常要為不斷地調整格式而煩惱。在這里我把自己以前使用Word的經驗和教訓總結一下,以求拋磚引玉。 
一篇論文應該包括兩個層次的含義:內容與表現,內容是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節段 落結構等,表現則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現,例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同 的表現;而不同的內容可以使用相同的表現,例如一個期刊上發表的所有文章的表現都是相同的。這兩者的關系不言自明。 
筆者認為,論文“表現”的編輯,是一個非常費時費力的工作。如果在寫論文之前,做了各方面的準備,并按照一定的規律來編寫和排 列,會起到事半功倍的效果;否則,會給你帶來無窮無盡的痛苦。筆者根據自己寫碩士論文的體驗,向各位提供如下建議,供大家參考。 
1、用好樣式 
編寫論文,一定要使用樣式,除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。 
如果你發現自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義 一個樣式。對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式,這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式(文檔表現)做調 整,只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動生成各種目錄和索引。 
一般情況下,不論撰寫學術論文或者學位論文,相應的雜志社或學位授予機構都會根據其具體要求,給論文撰寫者一個清楚的格式要求 。比如,要求宋體、小四,行間距17磅等等。這樣,論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進行一番設定,這樣就會很方便的編寫論文了。 
如筆者用Microsoft Office Word 2003進行樣式設計如下圖: 




2、使用交叉引用設置編號 
一定不要自己敲編號,推薦使用交叉引用,否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題 樣式來實現,表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時,不要自己敲編號,應使用交叉引用。 這樣做以后,當插入或刪除新的內容時,所有的編號和引用都將自動更新,無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。    
3、對齊 
一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格,中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對 齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己手動打了空格,一定要謹慎,想想是否可以通過其他方法來避免。同理,一定不要通過敲回車來 調整段落的間距。
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:精彩收藏夾隨身QQ帶
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