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ExcelXP受損文件急救六招

2020/1/28  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1115 次
ExcelXP受損文件急救六招小心、小心、再小心,但還是避免不了ExcelXP文件被損壞,那你是將受損文件棄之不顧呢,還是想辦法急救呢? 如果屬于后一種類型的話,你將從下面的內容中得到驚喜。

1、轉換格式法
這種方法就是將受損的ExcelXP工作簿重新保存,并將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以打開受損ExcelXP文件,只是不能 對文件進行各種編輯和打印操作的話,那么筆者建議大家首先嘗試這種方法,來將受損的ExcelXP工作簿轉換為SYLK格式來保存,通過這種方法 可篩選出文檔中的損壞部分。
2、直接修復法
最新版本的ExcelXP具有直接修復受損文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的“打開并修復”命令,來直接檢查并修復ExcelXP文件中的 錯誤,只要單擊該命令,ExcelXP就會打開一個修復對話框,單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損 文件的情況。
3、偷梁換柱法
遇到無法打開受損ExcelXP文件時,大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的,它 通常適用于ExcelXP文件頭沒有損壞的情況,下面是具體的操作步驟:
(1)運行Word程序,在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件;
(2)要是首次運用Word程序打開ExcelXP文件的話,大家可能會看到“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否 現在安裝?”的提示信息,此時大家可插入Microsoft Office安裝盤,來完成該功能的安裝任務;
(3)接著Word程序會提示大家,是選擇整個工作簿還是某個工作表,大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇;
(4)一旦將受損文件打開后,可以先將文件中損壞的數據刪除,再將鼠標移動到表格中,并在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表 格轉換成文字”命令;
(5)在隨后出現的對話框中選擇制表符為文字分隔符,來將表格內容轉為文本內容;
(6)在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令,將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件;
(7)運行ExcelXP程序,來執行“文件”/“打開”命令,在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”,這樣就 能打開剛保存的文本文件了;
(8)隨后大家會看到一個文本導入向導設置框,大家只要根據提示就能順利打開該文件,這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全 一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字、數字格式丟失了。
來源:IT世界網
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:在別人QQ中刪除自己
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