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今天是:2019年9月18日 星期三   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

七種辦法減少Word容量

2019/9/18  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1317 次
作者:保戩         來源:中國電腦教育報 
利用Word生成的文檔,每頁在20KB左右,但看到用記事本生成的文檔,相同的內容只有1KB左右,能讓Word也減減肥嗎?其實我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的容量。
1.取消快速保存
當文件打開時,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡,取消“允許快速保存”復選框即可(如圖所示)。


                                      

2.文件另存法
Word在保存DOC文件時,只把后來修改的信息存入,這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大,如果我們使用“另存為”命令來保存文件,Word則會重新整理并存盤,如此一來,就可以有效地減小Word文件的容量。
3.不嵌入TrueType字體
Word有嵌入字體技術,能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件,以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示,這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體,可以單擊“工具→選項”命令,再選擇“保存”選項卡,然后取消“嵌入TrueType字體”復選框,可以減小Word文檔的容量。
4.只嵌入所用字符
在文件中嵌入TrueType字體會使文件的容量增大,可是在一臺計算機上設置的字體,而在另一臺機器上卻發現沒有這種字體,這時只好嵌入TrueType字體了。但是,如果選擇了“嵌入TrueType字體”,則一定要勾選“只嵌入所用字符”復選框,這樣你的文件中既有所需的字體,又可以減小文檔的容量。  
5.只創建一個版本
Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本,以方便不同的Word來讀取,但這樣卻會使文件增大,單擊“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有則取消,這樣會使文件容量大大地減小。 
6.頁面設置法減小文件容量
在保存文件前,單擊“文件→頁面設置”,打開頁面設置對話框,任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等,而其中的內容可以不改動,確定后再保存,就會發現文件容量也莫名其妙地減小了。
7. 采用選擇性粘貼
在往Word文檔中添加圖片時,先用工具軟件打開圖片再進行復制和粘貼操作,這樣操作的結果會增加文檔容量的大小,原來,當采用粘貼命令時,文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身,還有許多與圖片和軟件有關的信息,并且Word還自動在圖片和原來軟件中創建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片,則只往文檔中添加圖片本身,大大減少文件規模。
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