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中國石化電子商務與物資采購工作探析

2019/9/21  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 2187 次
新技術提升傳統產業 
   信息技術和互聯網創造了無與倫比的效率和價值,應運而生的電子商務打破了時間和空間的限制,正在改變企業的經營管理模式。作為傳統產業典范的石油石化產業,正在經歷著這種變革。 
   中國石化走上電子商務的信息快道,在時間上同國際知名油公司相比,可以說“不輸先后”,而且在技術應用上,起點不低,進展較快。2000年是中國石化步入電子采購之路的起步之年。這一年,中國石化與國際電腦信息巨頭康柏(Compaq)公司合作,獨立自主開發了企業電子商務系統,并于當年8月15日投入運行,標志著這家企業步入了電子采購的新紀元。 
   5年多來,中國石化電子采購物資品種、上網用戶數量不斷擴大,交易金額逐年提高,每年以88%的速度大幅上升。其中,電子采購物資品種從最初的8個大類、5000多種物資,擴大到目前的56個大類,包括石油石化生產建設所需的化工原輔料、煤炭、鋼材、設備等12萬多種物資;網上用戶也從2381個增加到2萬多個,其中網上注冊供應商從300家發展到15000多家,基本涵蓋了化工、冶金、制造加工、煤礦等大型生產制造企業和部分流通企業。 
   隨著中國石化電子采購管理力度的不斷加大,以及電子采購系統不斷優化提升,電子采購已經成為企業信息共享、決策制定、過程實施、操作監管和供需協同工作的綜合性采購業務平臺。采購方可以在平臺上發布采購需求,可以自主地選擇供應商,并采取相應的采購策略和采購方式,如對大宗戰略物資,可以實施戰略協議采購;對市場競爭充分的物資,可以選擇詢比價或動態競價采購;對零星、緊急的物資,可以實施配送采購。采購管理者還可以在平臺上實時了解采購需求、采購的歷史情況以及采購過程進展情況,隨時掌握并分析采購規模、渠道、價格等重要信息,進而適時調整采購策略。 
   作為“根系發達”的大型綜合性企業,真正采購行為的實施者,往往是企業內部眾多的分(子)企業。這些無論在地域還是實體利益可能各不相同的企業,作為同一物資的采購方,可以利用這個平臺,實現信息共享,通過及時溝通協調,從而能有效地避免供應風險。對供應商而言,這個平臺同樣有利,他們可以及時了解到采購需求,可以利用這個平臺有針對性地發布投標信息。最重要的一點,就是這個平臺對眾多的供應商而言,是一個真正公平、公正的透明舞臺。 
   新模式締造現代企業 
   開展電子商務給中國石化帶來了什么?在探析企業電子商務的發展時,這是不可回避的話題。 
   用這個公司物資供應領域一位負責人的話說,至少帶來了四個方面的變化。其中最大最明顯的變化,就是通過電子采購,使公司的采購理念發生了“革命性轉變”,改變了企業下屬各分(子)公司之間在采購同一種物資時采購信息封閉、相互競爭造成內耗的被動局面,促使各下屬公司的采購理念由競爭轉變為合作,通過結成聯盟實現多贏,由過去的“各自為戰”,轉變為整體合作、統一對外,并且逐步實現了采購的聯盟化、集團化。這個從被動到主動、從分散到聯合、從單贏到共贏的根本轉變,正是電子采購的功勞。 
   第二個變化,就是借助電子采購,中國石化傳統物資采購模式實現了一場深刻的變革。這些變革是每個人都能切身感受到的。例如,傳統的一年一度、面對面的物資采購訂貨會沒有了,取而代之的是無形的、適時的電子采購市場,采購部門與供應商可以在網上進行跨越時空的商務技術交流和洽商。在電子商務面前,過去不可或缺的電話、傳真、郵件等溝通方式相形見絀。采購業務不僅真正實現了異地化和遠程化處理,采購范圍也拓展到全球,采購信息通過互聯網,瞬間就可以送到世界各地的供應商面前,選擇空間大大拓展。 
   第三個變化,是降低了采購成本和費用,大幅度提高了采購工作效率。降低成本顯而易見,以前是“貨比三家”,現在是“貨比多家”,討價還價的余地顯然更大;提高效率也很容易理解,過去開會、發傳真、打電話、出差跑路,現在只需輕點鼠標即可完成,采購周期大大縮短,極大地提高了采購工作效率。同時,由于使用的是統一的采購平臺和相同的處理流程,供需雙方在公開、公平、公正的環境中進行信息交流、商務談判和報價,供應鏈運行效率明顯上升,成本顯著下降。 
   第四個變化,是采購監管手段和環境的根本變化。眾所周知,物資采購是“花大錢”的事情,物資采購部門和人員是“手中有錢”的權力部門。因此,在這一領域,往往也容易導致腐敗現象。但新的采購模式從根本上改變了這一切。中國石化的經驗證明,健全完善的電子采購系統和流程,有利于規避采購中的腐敗風險。采購過程的公開化、采購業務操作的程序化,以及采購過程與結果的監控和追溯功能,都能有效地防止傳統風險發生,實現監管目的。 
   新境界面臨新的考驗 
   中國石化電子采購業務的進展,必然同整個石油石化行業這一領域的發展息息相關,不可分割。因此,中國石化在發展電子采購過程中面臨的新情況、新問題,往往也是整個行業面臨的考驗。 
   包括中國石油、中國石化、中國海洋石油等國內大型石油企業,在開展電子商務或電子采購的過程中,每個企業都在各自的范圍內推行電子采購,但是在行業內部,尤其是在信息和經驗交流方面,不僅沒有實現共享的目標,而且在基本的物資信息編碼等標準方面,還難以實現統一規范。業內人士表示,這種“孤島”模式,對整個行業以及各個企業的發展都沒有好處。 
   中國石化未來幾年電子采購的目標是每年1200億元,這個數字是十分龐大的,目標顯然還很遙遠。企業要實現采購規模的躍升,在加強與戰略供應商的合作、擴大電子商務內涵等方面,還有許多事情要做。在電子商務環境不完善的情況下,這樣的新境界面臨許多未知的考驗。 
   電子采購為中國石化的傳統采購注入了強大的生命力,極大地提升了其物資采購工作的價值。一個現代企業的發展離不開現代信息技術的支撐,而以現代供應鏈為核心的電子采購是其重要內涵。
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:解讀電子商務與會展合作
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