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今天是:2020年1月23日 星期四   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

解決Word表格粘貼的“錯位”問題

2020/1/23  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1226 次
在Word中處理表格時,經常要遇到將一個表格的某些行復制到另一個表格的情形。看起來很簡單的一個問題,卻常常會出現意外的結果——即使兩個表格的列數完全一樣,粘貼結果卻經常“錯位”(如圖1),粘貼進來的行總是不能和它相鄰的行對齊。
1.未雨綢繆,事前準備
要解決這個問題,第一種辦法是改進一下將行粘貼到目標表格的操作方式。

                                      
粘貼的行不能對齊
首先顯示出所有的格式標記。選擇菜單“工具→選項”,選擇“視圖”選項卡,選中“格式標記”下面的“全部”(如圖2)。完成后點擊“確定”。在目標表格的末尾添加一個空行,注意不要在這個行輸入任何內容。在源表格中,選中要復制的行所包含的單元格,但不要選中行末尾的結束標記。然后將選中的內容復制后粘貼在目標表格中,必要時,Word會自動插入新的行,新插入的行總是與現有的行完全對齊。

                                      
Word設置選項
但這個辦法不是任何時候都適用的——如果我們要把粘貼進來的內容放入目標表格的其他位置(而不是最后),目標表格中原來的內容就有可能會被覆蓋——除非在粘貼之前,我們首先在目標表格中插入足夠的空行,不過這樣做似乎又太麻煩了。
2.亡羊補牢,事后補救
我們再來看看錯位表格的事后補救辦法。首先,我們可以利用Word的表格“自動調整”功能。

                                      
表格轉換成文本
選中整個錯位的表格,選擇菜單“表格→自動調整→根據內容自動調整表格”。但是,對于某些復雜的表格,特別是存在嵌套表格的情況下,這種辦法仍不一定奏效。這時可采用“表格→文本→表格”的轉換法。選中整個錯位的表格,將整個表格轉換成文本。方法是:選擇菜單“表格→轉換→表格轉換成文本”,出現一個對話框(如圖3)。任選一種表格中沒有出現的字符作為分隔符,點擊“確定”。最后再將文字轉換回表格,方法是:選擇菜單“表格→轉換→文本轉換為表格”,出現轉換對話框,選擇剛才使用的分隔符,然后點擊“確定”。
3.一本萬利,單擊鼠標
如果經常要處理錯位表格,最方便的辦法還是創建一個簡單的宏。通過宏AutoFitAllTables查找Word文檔中所有的表格,對于每一個表格,分別調用其各個列的AutoFit方法——自動調整其列寬,最終的效果就是對齊所有行和列。
Sub AutoFitAllTables()
Dim oTbl As Table
For Each oTbl In Activedocument.Tables
oTbl.Columns.AutoFit
Next oTbl
End Sub

                                      
追加自定義的宏
打開Word宏的Visual Basic編輯器,輸入上面的宏,保存。選擇Word菜單“工具→自定義”,轉到“命令”選項卡(如圖4),將AutoFitAllTables宏拖到Word工具欄上適當的位置,Word自動添加以AutoFitAllTables命名的按鈕。右擊該按鈕,將按鈕命名為“對齊所有列”,最后關閉圖四的自定義對話框。以后,只要點擊“對齊所有列”按鈕,Word就會自動對齊所有錯位的表格,非常方便!
(作者:俞偉明)
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評論內容:I read a lot http://thisav.fun/ thisav  Following the successful outcome to the troika"s review, eurozone finance ministers approved the release of nearly 5 billion euros, part of which Greece needs to redeem bonds due to mature next month.

姓名:Johnny  E-mail:[email protected]  發表時間:2020年1月20日 8時26分
評論內容:In a meeting http://xnxx-xxn.in.net/ indian xnxx  Lebanon claims that an Israeli pedestrian patrol that had penetrated within its territory was hit by a bomb early Wednesday, injuring some of the party in an affair that is now under investigation.聽

姓名:Tyrone  E-mail:[email protected]  發表時間:2020年1月14日 2時22分
評論內容:A jiffy bag http://slutx.in.net/ drunk sluts  "The explosion was so strong I thought it was an Israeli air raid," witness Mohammad al-Zein said. "My wife was sleeping in bed and all the glass fell on her, injuring her in the mouth, arms and legs."

姓名:Julia  E-mail:[email protected]  發表時間:2020年1月13日 17時55分
評論內容:I support Manchester United http://wwwxxx.in.net/ xxxvideo  British public broadcaster the BBC will reveal the 12th actor to play the lead role in its long-running "Doctor Who" science-fiction television series in a special live broadcast on Sunday.

姓名:Stanford  E-mail:[email protected]  發表時間:2020年1月13日 3時41分
評論內容:A law firm http://xnxx.in.net/ xnxx.com  We hope to encourage a broad range of views, however, there are standards that we expect commentators to uphold. We reserve the right to delete or amend any comments that do not adhere to these standards.

姓名:Eusebio  E-mail:[email protected]  發表時間:2020年1月11日 3時16分
評論內容:Get a job http://4tube.in.net/ 4tubecom  Estimated investments at the LLX Minas-Rio iron ore terminalthat LLX is building with Anglo American Plc insideLLX"s Port of A脙摟u jumped to 1.7 billion reais from 974 millionreais, the company said.

姓名:Samual  E-mail:[email protected]  發表時間:2020年1月10日 11時32分
評論內容:real beauty page http://abgxxx.in.net/ xnxx abg indo  Former Sen. Byron Dorgan, D-N.D., praised the idea as a possible remedy to "the crescendo of noise" coming from "screaming" pundits and the "incessant shouting from puffed up politicians."

姓名:Emma  E-mail:[email protected]  發表時間:2020年1月10日 4時18分
評論內容:I"m unemployed http://thumbzilla.fun/ thumbzilla  The company spent at least 2 billion euros ($2.7 billion) ondeveloping the "i" series, analysts say, which the company hastrademarked through to a series number i9 - hinting at the scopeof its plans.

姓名:Philip  E-mail:[email protected]  發表時間:2020年1月9日 21時9分
評論內容:A few months http://jav.in.net/ javguru  Another sample: "This is your captain reminding you to fasten your seat belts; we may experience some mild turbulence as we surf this sweet tornado hell yeah" (and see the end of this column for an update).

姓名:Antione  E-mail:[email protected]  發表時間:2020年1月9日 21時9分
評論內容:Gloomy tales http://bokep-barat.in.net/ vidio sex barat  "We"ve practiced together for many years," Rask said. "I don"t think it"s any different, because we both practice like we play. It probably just will be much more people out there watching."

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