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Word XP冷僻功能的應用(上)

2020/5/28  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1025 次
上、巧用Web協作功能實現“網絡會議” 
Word XP中有一則Web協作工作功能,這個功能平時很少被大家使用,其實利用該功能,大家可以輕松地在單位的局域網或者因特網上召開網絡會議,下面就是實現“網絡會議”的具體步驟: 
1、首先大家需要做的工作就是安排會議,用鼠標單擊Word XP菜單欄中的“工具”菜單項,從打開的下拉菜單中執行“聯機協作”命令; 
2、要是大家發現在自己的Word XP對應菜單項的文字為灰色調的話,就說明大家在安裝Office XP時沒有裝載可選項“MS NetMeeting(微軟網絡會議程序)”,而要實現“網絡會議”的話,該程序就必須要正確安裝在系統上; 
3、下面大家可以用鼠標單擊“安排會議”選項,這樣系統就會自動打開一個 “會議”對話框,在這里大家首先用鼠標點擊一下其中的“收件人”按鈕,然后在“選擇與會者及資源”的對話框中,用鼠標選中需要參加會議的人員名單就可以了; 
4、接著將“這是聯機會議”的選項選中,不然的話大家可能無法實時收到會議的信息;在“目錄服務器”和“組織者的電子郵件地址”欄中,大家也要真實地輸入自己所使用的網絡服務器名稱和自己使用的電子信箱地址;此外,大家還要在“Office文檔”項中選定開會時共享的文檔以及會議的“類別”,完成上面的設置后,用鼠標單擊“發送”按鈕就可以了; 
5、“布置好會議現場后”,下面大家就可以正式開會了。用鼠標單擊菜單欄中的“工具”菜單項,打開下拉菜單后,再用鼠標選中“聯機協作”下面的“現在開會”選項,這樣程序就會打開“聯機會議”工具欄,同時Windows系統任務欄的托盤上也會自動出現一個叫名叫“MS NetMeeting”的快捷圖標; 
6、下面再用鼠標右擊系統托盤上的“NetMeeting”圖標,從打開的快捷菜單中執行“打開”命令,隨后大家就能看到一個非!翱帷钡木W絡會議室; 
7、在這個界面中,用鼠標點擊“呼叫”按鈕或者執行“聯機會議”中的“呼叫參加人”命令按鈕,再在隨后打開的窗口中選擇相應的網絡服務器,并且選中需要參加開會的朋友們; 
8、用鼠標單擊“呼叫”按鈕后,只要是參加進網絡會議的同志,都會首先看到的便是大家在安排會議時事先所設置的共享Office文檔; 
9、下面參加會議的朋友就可以充分利用NetMeeting的談天室、白板和音頻視頻輸出功能來選擇不同的會議交流方式了。要是使用“聊天室”的方式來開會的話,可以先單擊NetMeeting“工具”菜單中的“談天”命令就可以了; 
10、要是計算機帶有攝像頭的話,大家可以選中“音頻視頻輸出(入)”功能來進行開會,這種會議效果可以和真實的會議效果相比拼喲; 
11、要是選中“白板”的方式來開會的話,參加會議的朋友都可以利用它發揮自己無盡的想象,把某種不能用語言方式表達的意思用圖案、繪畫或別的什么方法表達出來,這可要比真實的會議效果更甚一籌了; 12、倘若要進行會議討論的話,那么大家可以用鼠標單擊Word XP菜單欄中的“工具”菜單項,從打開的下拉菜單中選中“聯機協作”下面的“WEB討論”選項,然后在隨后打開的工具欄中,用鼠標單擊“在文檔中插入討論”命令按鈕,這樣參加會議的同志相互之間就能進行熱烈討論了。
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:Word也要唱起來動起來
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