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在Word中快速定制頁面絕招

2019/9/23  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1558 次
通過Normal模板定制
一般Word文檔都是基于Normal(常用)模板產生的。通過修改Normal模板的頁面,可以控制由Normal模板生成的文檔的頁面。方法有兩個:
1.直接修改Normal模板
Word文檔模板的后綴為.dot。Normal.dot一般存放在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates目錄下,在“資源管理器”中根據此路徑打開它(注意要用鼠標右鍵中的“打開”命令,否則雙擊將生成一個新文檔),點擊“文件→頁面設置”(或雙擊標尺的陰影處),進入Normal.dot的“頁面設置”對話框,在“紙型”對話框中選擇新的紙型,如16開(如圖1所示),并對其頁邊距、頁眉頁腳邊距、裝訂線位置等項修改為你滿意的樣式,然后存盤退出。點擊“文件→新建”,在“新建”對話框的“常用”選項卡中雙擊“空白文檔”,或單擊常用工具欄中的“新建空白文檔”或下一次啟動Word時,系統都會出現一個與你所設置的Normal模板完全一致的空白文檔。

                                      
圖1
2.“即時”默認Normal模板
以上介紹的頁面定制方式是先修改Normal模板,然后再生成新文檔;那么如果是在定制著某個文檔的頁面時,能否將其設置保存到Normal模板呢?回答是肯定的。在“頁面設置”對話框中,與[確定]、[取消]并排的那個[默認]按鈕(請見圖1)你注意到了嗎?這就是系統提供的“即時”修改Normal模板的按鈕。和前面相類似,當你把頁面各項設置好以后,點擊[默認]按鈕,然后在彈出的對話框中點擊[確定],不但當前頁面設置好了,而且Normal模板也一并修改好了。
多種常用頁面的定制
通過Normal模板只能定制一種頁面,適合于只有單一需求的用戶,如作家。那么如何快捷地定制用戶需要的多種類型的常用頁面格式呢?解決思路也有兩個:
1.利用多種不同的模板定制
一個文檔的“頁面設置”結束后,點擊“文件→另存為”,在“另存為”對話框中,保存類型選“文檔模板”。取一個模板名稱,如“8開”,點擊[保存],該模板就保存到與Normal模板相同的路徑下,這便是由一個文檔創建文檔模板的過程。也可由已有的模板創建新的模板,點擊“文件→新建”,在“新建”對話框中,選中新建“模板”,其余過程同由文檔創建模板相類似。當然也可以將別人做好的模板為我所用,Copy過來存放在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates目錄下。使用的時候,點擊“文件→新建”,幾個模板排著整齊的隊伍呈現在你面前,雙擊其中一個就會生成具有其相應的頁面格式的文檔。
2.通過多種不同的宏實現
Word中的宏就相當于DOS中的批處理程序,利用宏可建立定制頁面的各項操作的集合。也就是說,定制頁面的各項操作是由系統替我們執行(而由一個定制好了的模板生成一個新文檔卻“生來”就是完美的)。宏的錄制方法是:在一個文檔或模板中,點擊“工具→宏→錄制新宏”,在出現的“錄制宏”對話框(如圖2所示)中,輸入宏的名稱如“8開頁面”、“B5頁面”等。點擊[確定]進入錄制狀態,大家可以看到光標已變成了空心箭頭加磁帶。這時對文檔的頁面進行各種修改或定制,過程中可隨時“暫停錄制”,定制結束后按“停止錄制”來結束錄制并保存宏(如圖3所示)。應用時,在一個文檔中,點擊“工具→宏→宏”(或按快捷鍵Alt+F8),輸入或選擇宏名稱,點擊[運行]鍵。經過宏的一番工作,文檔頁面便被修改為宏所規定的頁面的格式。執行對應不同頁面格式的多個宏,就可以達到修改多種不同的文檔頁面的目的。

                                      
圖2
另外,我們還可以通過已有的Word文檔定制頁面。比如你即將編輯的Word文檔的頁面與以前編輯的一個相同。很簡單,你只要把原先的文檔復制一個,打開復本刪除原先的內容即可。或是在資源管理器中選中原有的文檔,點右鍵,在下拉菜單中點擊“新建”,Word就會生成一個與原有文檔的內容和頁面格式完全一致的新文檔。

                                      
圖3
上面種種定制不同的常用頁面格式的方法,只要多學多用多思考,相信你不但能掌握,還可以幫你找到使用Word的其他竅門哩。(作者:李榮昌、張玉花)
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相信大家應該會有所收獲~~
我用那天我所說的課程也做了幾個案例
今天在這里和大家分享一下我的經驗和不足之處
    1、BLOG始終是BLOG,他的排名始終是有他的局限
2、BLOG技術雖好,但是目前已經有不少BLOG已經開始影響搜索引擎了,所以不排除 2年前的那次 各大搜索引擎同時利劍拔除 也就是一夜之間 中國的SEO被砍了一半,就是因為利用免費網站的二級域名幫客戶賺錢,收取費用
3、經過一段時間的觀察,目前各搜索引擎對BLOG已經有所動作, 我發現(個人觀點) BLOG的排名并不穩定
大概在1個月左右,BLOG的排名就會波動。
上節課我們講了幾點BLOG 的制作~~
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2、BLOG 與生具來的良好排名格式
< h1> < h2> < h3> < li> 等標準的網頁格式
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