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辦公室常用軟件介紹

2019/11/22  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1898 次
對于IT公司和IT工作者來說,辦公軟件已經成為了一個不可缺少的系列組成。對于職場新手來說,把自己的電腦安裝好所有的辦公軟件可以迅速提高自己的工作效率,從而成為一名辦公新手。
一、操作系統的選擇
操作系統是一切的軟件的根底,我們要使用辦公軟件的話,首先要為自己的電腦挑選一臺合適的操作系統。這樣可以保證自己的能量適當發揮了。Windows家族有許多兄弟產品,比如Windows 95、Windows 98、Windows 2000、Windows XP、Windows Me等等。對于操作系統的選擇,筆者建議您選用Windows 2000。因為Windows 95已經屬于過時的產品,而Windows 98不穩定如果突然來個死機的話,我們正在做的文檔沒了可就得不償失了。Windows XP穩定高效,但是對于電腦來說。Windows XP可是一個不小的負擔,對于處理器性能較弱的電腦來說跑Windows XP反而速度會很低。由此看來,Windows 2000應該是一很不錯的選擇,對于電腦硬件要求不是很高,而且要比Windows 98要穩定得多。所以,筆者的不少朋友都選用Windows 2000。
二、辦公軟件
對于辦公用戶來說,微軟的Office系列辦公軟件產品無疑是首選產品!微軟的辦公軟件由多個產品組成。下面就來簡單介紹一下,比如Word是一個字處理軟件,你可以用它來制作各式各樣的公文。Excel則是一個電子表格,其特點便在于高度智能化。可以幫助快速完成許多重復煩瑣的計算問題。PowerPoint則是一個幻燈片制作軟件,用它拿來做課件和產品演示還是挺不錯。Access則是一個小型的關系數據庫產品,其可以進行專業的數據庫編程,對于要管理大量數據的朋友來說這是一款稱心的產品。FrontPage則是一款比較成熟的網頁制作工具,負責公司網頁制作的朋友可以利用這款軟件完成網站設計,而且其用法類似于Word,堪稱是一個傻瓜式的網頁制作軟件。除此之外,還有一個Outlook則是一個個人信息管理軟件,用其可以記錄通信錄、電子郵件、日程表等信息。當然Office是一個比較成熟的軟件,對于想支持國貨的朋友則可以考慮使用WPS Office,這款軟件也充分考慮了國內用戶的使用習慣,但是還要注意一個兼容性問題。如果公司與外界溝通比較多的話,則盡量使用主流辦公軟件更好一些了。

                                      
三、壓縮軟件
從壓縮軟件的市場及使用習慣來看,用戶只要考慮WinRAR和WinZip兩款產品足也。當然從筆者的使用經驗來看,WinRAR的功能設計更貼近用戶一些。首先其支持的壓縮格式比較多,另外其界面及使用方法更為簡捷方便。而WinZip因為其推出得早,而且ZIP的壓縮格式事實上已經成為Internet上的壓縮標準。蘿卜青菜各有所愛,使用這兩款主流壓縮軟件也不會差到哪兒去!

                                      
四、即時通信軟件
對于公司來說,即時通信軟件是必不可少的。其可以為公司節約下大量的通話費用!即時通信軟件有多種多樣的,各家公司可以根據自己的情況來具體使用。比如ICQ和MSN可用于做國際貿易的公司,而對于國內聯系頻頻的公司來說。BQQ是一個很不錯的選擇!從其功能來看,有即時通信、短訊中心、網絡會議、分組討論、及與外網QQ通信功能。企業QQ的功能更為強大!對于企業管理者來說,使用BQQ可以進一步提高公司的辦公效率。從而為企業省下一大筆辦公資金了。

                                      
五、郵件軟件
在公司辦公時,電子郵件已經成為一個不可缺少的伙伴。從國內電子郵件軟件的使用情況來看,目前國內主流電子軟件有Foxmail和Outlook。Foxmail是一款國產的電子郵件軟件,一直受國內用戶的好評。而Outlook則是軟件巨無霸微軟的產品。兩者功能各有所長,但是從安全性來說,Foxmail還是更勝一籌!而且Foxmail的體積更小啟動也更快一些,所以筆者推薦各位朋友使用Foxmail更好一些。

                                      
(作者:Dboy)
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:巧在郵件地址中加注釋
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    我們在Google中進行搜索時,如果搜索結果比較少,有時候會發現有的網頁后面被標記為“補充材料”(Supplemental Result)。補充材料是什么東西呢?Google在Google向網站管理員提供的信息高級問題里是如此定義補充材料的:
    補充網站是Google輔助索引的一部分。對輔助索引進行抓取的限制少于主要索引。例如,一個網址的參量可能使該網站無法被抓取到主要索引中,但仍可能被抓取到我們的補充索引里。
    將網站包括其中的索引是完全自動的,沒有任何方式可以選擇或更改您網站的索引。請放心,包含網站的索引不會影響該網站的PageRank。
    根據Google的說法,作為補充材料的網頁,只是一種輔助、補充的索引,并不作為主要索引。也就是說,這些網頁并非在Google的主數據庫中,而是在輔助數據庫中。一般情況下,當我們在Google進行搜索時,他展現給我們的結果,是主數據庫中的網頁,并非輔助數據庫中的網頁。由此可以得出結論,作為補充材料的網頁,在Google的表現會非常非常的差。
    根據yoo的觀察,作為補充材料的網頁,被Google爬蟲爬行的間隔時間非常長,很多時候幾個月、甚至半年都不會被Google爬蟲造訪,嚴重影響網頁在Google數據庫中的更新。同時這些網頁的排名非常差,只有在搜索結果很少的時候,才會被Google列出來。一般情況下,根本無法在搜索結果里看見這些網頁。......查看詳細內容
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