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今天是:2020年6月3日 星期三   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

遠程協同辦公九法

2020/6/3  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1104 次
信息時代,網絡成為傳遞信息的高速公路,它成倍提高著我們的工作效率。今天,我們共同探討如何開發網絡的潛能,遠程協同辦公。
方法一:傳遞信件E-mail  
大家對E-mail(電子郵件)一定不陌生。
除了用來收發文字信函,我們還可用它進行遠程協同辦公。如何實現呢?在發信時增加要編輯的文檔作為附件,在對方收到電子郵件之時,打開信件的同時可以查看附件內容。這樣可以起到協助我們工作,使工作基本能夠做到同步進行,而且遇到問題時也可以通過E-mail來交流。
方法二:即時通訊 MSN和QQ  
像MSN Messenger和QQ等即時通訊軟件亦可助我們一臂之力。當急需新建一個辦公項目時,大家可從異地連到Internet,然后登錄MSN Messenger或QQ,點擊在另一方的同事進行交談。當然這也是目前所有通過網絡來辦公的用戶中使用最多也最為常見的一種,效果不亞于在同一個辦公地點呦!
方法三:交流看法 BBS  
在交流的文字量比較大而且需要即時通訊時,我們完全可以借助BBS。為了方便遠程協作辦公,我們可以去申請一個或者是自己開發出一個適合我們自己使用的論壇,然后邀請指定的在線同事,讓他們在論壇中注冊并登錄。論壇中可以發布計劃等待討論(如右圖,這就是一個論壇,在這里你可以發布信息帖子,組織討論,而且大家完全可以通過Internet登錄)。緊張的工作之余,你也可以在論壇上留言,將對大家的祝福與問候貼在論壇上。要知道,這也是現代企業文化的重要組成部分啊。
方法四:消息群發 QQ群組  
能夠進行遠程辦公的方法差不多被我們說完了,最后談談通知事物的方法。其實,在上述軟件中還具有一個群組的功能,比如QQ就是一個典型的代表。先建立一個群組,依次添加自己的同事到指定群組,在需要群發消息時,右鍵單擊該組就可以實現消息的群發了。
方法五: 遠程控制 pcAnywhere  
如果重要的文件在辦公室,而我們身處異地不能及時地回到辦公室怎么辦?有了遠程控制軟件,遠程開機、遠程啟動和遠程控制易如反掌(如pcAnywhere)。只要在主控端和被控端中安裝并運行該軟件,便可以使用被控端端上的程序或向主控端傳遞文件,效果很類似在自己的電腦中存取文件。這其中節約的時間可以用來做更多的工作啊。同時在該軟件中我們還可以使用“閘道”功能讓多臺電腦共享一臺Modem或其他連接,使多臺電腦實現同時辦公。
方法六: 網絡會議  
NetMeeting 在辦公中,有些事情是需要幾個同事當面碰頭的,網絡為我們開碰頭會提供了可能。在Windows 2000/XP系統中所帶NetMeeting軟件就是一個非常不錯的網絡會議軟件。運行該軟件之后得到如右圖所示對話框。遇到問題時可以在議會中進行討論,同時也可以將自己的方案或者是文檔粘貼到發送信息框中。
方法七: 視頻傳輸  
VideoLink 現代辦公會議頻繁,如果遇到重要會議,不巧趕上人員分散在各地怎么辦?時下正在流行視頻會議。你也許會認為召開視頻會議費用一定不少,其實并不是這樣。比如VideoLink就是一個免費而且功能不錯的視頻軟件,通過該軟件加上普通電話線,即可在Windows平臺上用視頻和聲音進行交談。通過加裝麥克風,就可實現圖像和聲音的同時發布。當然我們只要具備了一個麥克風、電話線和VideoLink軟件即可架設我們自己的網絡會議,因此比起現實中的視頻會議費用要少得多了。
方法八:網絡電話 MSN Messenger  
網絡電話又稱IP電話,是一種讓你通過網絡連接異地電腦或者撥通異地電話的應用軟件。無論雙方距離相隔多遠都能讓雙方互通語音信息,部分軟件甚至還可以用來傳送視頻、語音郵件及其他資料文件等等。能節約高昂的國際電話費是它最吸引人的地方!只要網絡帶寬(大于56kbps)足夠,在一對線纜上就可以同時傳輸很多對語音信號。這種軟件現在很多,比如IP Phone、MSN Messenger、NetMeeting和ICQ都有類似功能。在成功注冊以后,IP Phone和MSN Messenger可以實現電腦和電話之間的通話,而其他的只能是電腦之間通話。
方法九:傳遞文件 FTP  
用FTP傳文件和上述方法有所區別。當編輯完一個文檔之后,可上傳到指定的FTP服務器上。異地的同事可通過登錄該FTP服務器的形式下載文件,以便繼續編輯。異地的同事也可將他們的文檔或文件上傳以便我們下載和修改。利用此法遠程協作辦公的最大好處就是可跨越不同網絡間的防火墻,實現文件的異地交換。
遠程協同辦公必須借助網絡。網絡帶寬和網絡暢通成了一切應用的基礎。試想如果我們身處異地卻能自如辦公,是否有些像007影片中瀟灑的邦德?本文只是盡我所能介紹了曾經使用過的一些很好用的軟件來幫助大家。而更多更豐富的應用等待你去開發。(作者:海之南)
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   電子商務網每日推薦文章: 提高yahoo排名的搜索引擎優化技術 2020/6/3
      在歐美國家,使用yahoo搜索引擎(英文yahoo搜索引擎,下同)人非常多,在某些國家甚至于達到或超過Google的使用量。yoo曾經有一個網站在yahoo搜索引擎里的排名非常好,從這個網站的情況得知,yahoo搜索引擎流量的客戶轉化率很高。因此,我們做好yahoo的搜索引擎優化工作,使得網站在yahoo的里良好的表現,將會使我們的網站具有更大的價值。
    yahoo搜索引擎在2006年7月做了一次比較大的更新。這次更新后,很多靠留言、發垃圾連接而取得良好表現的網站,排名掉下來了,可以看出yahoo增加了對垃圾連接的過濾。這次更新之后,yahoo的搜索結果,有向Google靠攏的趨勢,可能各大搜索引擎算法中相同的部分越來越多了。
    yoo認為yahoo搜索引擎優化的要點主要有以下幾點。
    一. 豐富的網站內容。
    任何一個網站,如果想在搜索引擎中有良好的表現,豐富的內容都是必須的。不只是對于yahoo搜索引擎,任何一個搜索引擎都青睞具有豐富內容的網站,都會給這樣網站以好的表現。
    二. 大量的外部連接。
    yahoo搜索引擎非常注重外部連接的數量,只要有大量的外部連接,很容易在yahoo取得良好的表現。作為一個網站來說,總是希望每個頁面在搜索引擎里都能有好的表現,因此我們可以為網站內部重要的網頁都做一些外部連接,對這些頁面在yahoo的排名有很大的好處,可以使得這些頁面在yahoo有良好的排名。yoo自己就是這么做的,在對自己網站的200多個頁面都做了一些外部連接,連接生效后,這些網頁在yahoo搜索引擎的排名上升了很多。 ......查看詳細內容
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