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Office文件格式 常用文件加密大全

2020/5/29  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1140 次
作者 :賀銳
很多時候我們是和別人共用一臺電腦,為了保護自己的隱私或機密文件,我們需要通過對文件加密來達到保護的目的。有人會說可以下載一款專用的文件加密軟件,其實文件加密是非常容易的,很多軟件都內置了文件加密功能,這已經可以滿足我們的日常需要了,不知你是否平時注意到,下面就教大家如何對經常會用到的文件格式進行加密。
一、Office文件格式
1、Word文件
要給Word文件加密,先打開需加密的文件,點擊“工具”菜單→“選項”,彈出“選項”對話框,選擇“保存”標簽。在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”輸入框中鍵入密碼。需要說明一下的是前者密碼是用來打開文件的,如果沒有這個密碼,文件是打不開的。后者是在前者基礎上設置是否打開者有權利修改文件,如果沒有則只能閱讀,而不能修改內容。(如下圖)

                                      圖1
2、Excel文件
Excel文件加密方式與Word文件不同,當你編輯完文件時,點擊“文件”菜單→“另存為...”,彈出“另存為”對話框,再點擊工具欄上的“工具”按鈕,彈出下拉菜單,選擇“常規選項”,在彈出的設置窗口中輸入打開密碼和修改密碼。點擊確定,保存即可。(如下圖) 

                                      圖2
3、Access文件
Access數據庫文件的加密按以下步驟進行:
⑴關閉數據庫。如果數據庫在網絡上共享,要確保所有其他用戶關閉了該數據庫。
⑵為數據庫復制一個備份并將其存儲在安全的地方。
⑶單擊“文件”菜單中的“打開”命令。
⑷單擊“打開”按鈕右側的箭頭,然后單擊“以獨占方式打開”。
⑸單擊“工具”菜單“安全”子菜單上的“設置數據庫密碼”命令。
⑹在“密碼”框中,鍵入自己的密碼。密碼是區分大小寫的。
⑺在“驗證”框中,再次鍵入密碼以進行確認,然后單擊“確定”按鈕。這樣密碼即設置完成。下一次打開數據庫時,將顯示要求輸入密碼的對話框。
4、WPS文件
WPS文件加密非常簡單,只需點擊“文件”菜單→“另存為...”,彈出對話框,勾選“文件加密”復選框,又彈出“設置密碼”對話框。首先在文本框中輸入密碼,然后選擇加密類型,其中“普通型加密”適用于大多數情況,而“絕密型加密”則適用于對保密要求較高的情況。而且據金山公司稱,他們可以幫助客戶解除利用“普通型加密”方式加密的文件,而利用“絕密型加密”方式加密的文件他們也無能為力,因此注意保存好密碼,以免造成不必要的損失。(如下圖)

                                      圖3
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    我們在Google中進行搜索時,如果搜索結果比較少,有時候會發現有的網頁后面被標記為“補充材料”(Supplemental Result)。補充材料是什么東西呢?Google在Google向網站管理員提供的信息高級問題里是如此定義補充材料的:
    補充網站是Google輔助索引的一部分。對輔助索引進行抓取的限制少于主要索引。例如,一個網址的參量可能使該網站無法被抓取到主要索引中,但仍可能被抓取到我們的補充索引里。
    將網站包括其中的索引是完全自動的,沒有任何方式可以選擇或更改您網站的索引。請放心,包含網站的索引不會影響該網站的PageRank。
    根據Google的說法,作為補充材料的網頁,只是一種輔助、補充的索引,并不作為主要索引。也就是說,這些網頁并非在Google的主數據庫中,而是在輔助數據庫中。一般情況下,當我們在Google進行搜索時,他展現給我們的結果,是主數據庫中的網頁,并非輔助數據庫中的網頁。由此可以得出結論,作為補充材料的網頁,在Google的表現會非常非常的差。
    根據yoo的觀察,作為補充材料的網頁,被Google爬蟲爬行的間隔時間非常長,很多時候幾個月、甚至半年都不會被Google爬蟲造訪,嚴重影響網頁在Google數據庫中的更新。同時這些網頁的排名非常差,只有在搜索結果很少的時候,才會被Google列出來。一般情況下,根本無法在搜索結果里看見這些網頁。......查看詳細內容
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